Обсудить
проект
+7 (495) 369-18-62

Автоматизированная
информационная система

Комплекс
архив

Клиент

Государственный Архив
Ростовской Области

Задача

Перевести базу государственного архива на современную проивозительную сетевую СУБД, доработать интерфейсы с учетом новых требований и добавить ряд новых функций.

Технологии

Ruby on Rails, PostgreSQL, Twitter Bootstrap

Елена Прибылова
Руководитель проекта

Долгое время госархив Ростовской области вел свою базу в MS Access. За это время накопилось большое количество данных, база стала работать медленно. Кроме того, работа в MS Access накладывала ряд ограничений, в частности на количество записей, что стало серьезно мешать работе учреждения. Мы предложили перенести эту базу на более современную сетевую систему управления базами данных — PostgreSQL.

Анализтребований

Прежде всего, мы провели анализ исходных материалов, структуры базы данных и интерфейса системы.

Для проектирования дополнительных модулей, таких как «Читальный зал» и «База организаций-источников комплектования», были произведены работы по описанию бизнес-процессов и сбору требований.

Перенос базы данныхи разработка интерфейса

Сначала переводим базу данных из формата Access в PostgreSQL.
Вносим необходимые корректировки в соответствии с разработанной архитектурой.

Начинаем работу над интерфейсом системы. Разрабатываем прототипы всех ключевых разделов, чтобы случайно не потерять необходимый функционал на этапе дизайна.

Дизайни интеграция

В качестве основы дизайна взят CSS фреймворк Twitter Bootstrap с цветовой схемой «по умолчанию». Выводим в блоке «Разделы» весь функционал старой системы «Комплекс-Архив», отдельно выносим функции для заполнения данных и собираем все настройки системы в соответствующем блоке меню.

Страница «Разделы»

В правом ряду располагаем универсальный поисково-навигационный блок, позволяющий быстро перемещаться по разделам архива и легко находить нужную пользователю информацию.

Страница «Настройки»

В блоке «Настройки» вынесено управление справочными материалами, пользователями и т.д.

Страница «Управление пользователями»

В ходе разработки была реализована ролевая система, позволяющая настроить распределенный доступ к функциям АИС «Комплекс-Архив» в зависимости от роли пользователя и выданных ему прав.

Страница «Форма быстрого ввода данных»

Формы быстрого ввода из блока «Ввод данных» позволяют с помощью единой формы вводить в систему большое количество связанных между собой данных.

Разное

Планы на будущее

Система находится в стадии активной разработки и поддержки, реализуются и добавляются новые функции, готовится к релизу крупный модуль «Читальный зал».